Dématérialisation
notre solution GED EFAB-Demat apporte des réponses à vos problématiques de :
RECHERCHE
WORKFLOW
CONFORMITÉ
SÉCURITÉ
TRACABILITÉ
COLLABORATION
Le saviez-vous ?
En moyenne, c'est le temps que consacre un salarié chaque année à rechercher des documents papiers
C'est la consommation de papier par salarié chaque année alors même que le tarif du papier n'a jamais été aussi élevé
C’est la proportion moyenne de chiffre d’affaires allouée à la gestion et à l’archivage de la documentation papier
EFAB Corporate vous présente la solution EFAB Demat pour vous accompagner dans vos projets de dématérialisation, gestion électronique de document et gestion électronique de courrier.
Un accès à l’information simple, rapide et sécurisé
L’information stockée dans notre solution EFAB Demat est accessible de façon sécurisée sur des critères métier en fonction des profils d’utilisateurs et de documents.
Via une simple interface web vos collaborateurs ont facilement accès à l’information grâce à de puissants outils de recherches :
- Navigation arborescente dans le plan de classement,
- Formulaires de recherche sur les métas-données, les critères métier, par typologie de documents,
- Recherche plein texte sur le contenu des documents,
- Rebond d’un document à l’autre,
- Recherche par facette…
Gestion du cycle de vie des documents
Bien plus qu’un simple système de gestion électronique de document (GED), la solution EFAB Demat rempli également toutes les fonctions liées à la Gestion Electronique de Courrier ou GEC.
A l’aide de cette solution, vous pourrez traiter votre courrier (arrivée, départ et interne) papier, électronique ou tout autre document avec une grande richesse fonctionnelle :
- Identification unique de document à l’aide de code-barre,
- Modélisation des processus de circulation et de validation des documents,
- Gestion des statuts des documents,
- Notifications emails aux utilisateurs,
- Historique de modifications…
Pérennité et efficacité dans votre SI
La solution EFAB Demat apporte de la pérennité et de l’efficacité à votre gestion de documents, en effet terminé les documents qui se perdent dans votre organisation, fini également les documents dont le niveau d’avancement est ambigu:
- Signature électronique,
- Validation des documents,
- Intégration au système d’intégration (application bureautique, emails, …),
- Rebond d’un document à l’autre,
- Recherche par facette…
Vous avez un projet de gestion de document ?
Nos conseillers vous accompagnent dans vos projets et vous proposent des solutions adaptées à vos besoins